Personal / Operation Manager

Ми — інноваційна digital-агенція повного циклу, яка з 2020 року входить до ТОП-5 гравців у швидкозростаючій ринковій вертикалі.

Наше портфоліо налічує понад 100 успішних кейсів з просування ТОП-блогерів та креаторів. Ми розвиваємо особисті бренди завдяки сильному маркетингу, аналітиці та нестандартним підходам до масштабування.

Шукаємо Personal / Operation assistant для керівника одного з департаментів компанії.

Ви станете важливою опорою для керівника та команди, забезпечуючи злагоджену роботу процесів і координацію між відділами. Це не просто організаційна підтримка, а й можливість впливати на ефективність роботи департаменту, допомагати в реалізації ключових завдань і забезпечувати керівнику простір для стратегічного розвитку.

Що потрібно буде робити
Вести й актуалізувати CRM, робочі таблиці та внутрішні бази даних;
Збирати й систематизувати звіти від команди, готувати зведену аналітику для керівника;
Готувати документи, презентації, офери та інструкції за шаблонами;
Організовувати календар керівника: зустрічі, дзвінки, нагадування та контроль дедлайнів;
Координувати комунікацію між керівником, командою та іншими відділами;
Адмініструвати робочі інструменти: Trello та аналоги, Google Workspace, Telegram-чати й доступи;
Опрацьовувати вхідні повідомлення та запити, визначати їхню пріоритетність і передавати відповідальним;
Допомагати з онбордингом нових співробітників: доступи, матеріали та інструкції;
Підтримувати порядок у документації та робочих файлах;
Організовувати поїздки, бронювання та вирішувати окремі особисті й організаційні питання керівника;
Шукати й систематизувати інформацію, готувати добірки за запитом;
Пропонувати покращення робочих процесів і допомагати у вирішенні поточних організаційних завдань.

Що ми очікуємо
Досвід роботи персональним або бізнес-асистентом, офіс-менеджером, координатором чи на аналогічній посаді;
Впевнене володіння Google Workspace, Excel / Google Sheets і досвід роботи з Trello або аналогічними інструментами;
Високий рівень організованості, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності;
Навички планування, визначення пріоритетів і контролю термінів;
Проактивність: вміння самостійно виявляти завдання, пропонувати рішення та доводити справи до результату;
Грамотне письмове мовлення та навички ділової комунікації;
Готовність працювати в динамічному середовищі.

Буде плюсом
Знання англійської мови для листування із закордонними партнерами та сервісами;
Базові навички дизайну й оформлення презентацій у Canva, Figma або аналогічних інструментах.

Що ми пропонуємо:
Віддалену роботу без прив'язки до ГЕО;
Конкурентну оплату;
Можливість впливати на розвиток бізнесу та реалізовувати власні ідеї;
Роботу з командою експертів у швидкозростаючій вертикалі;
Команду з експертизою у швидкозростаючій вертикалі.

Готовий впроваджувати інновації та розвиватися у швидкозмінному середовищі?

Welcome on board!