Deputy Director / COO

Привіт! Ми — команда рекрутингової агенції talanovyti — завжди в пошуку талановитих людей!
Зараз ми доопомагаємо компанії TEKEVER знайти Deputy Director в українську інженерну команду.
TEKEVER - європейська defence tech компанія, яка розробляє безпілотні системи для критичних місій у напрямах Defence, Security, Digital та Space. Компанія працює з Україною з 2022 року, а один із її продуктів, AR3, уже має понад 10 000 операційних льотних годин в Україні.

Це роль із широкою зоною впливу на стику операційного управління, роботи з командою, бізнес-адміністрування та міжнародної взаємодії з командами у Великій Британії та Португалії.

Це не позиція про підтримку вже повністю усталеної системи. Базові операційні процеси в компанії налаштовані, але українська команда продовжує масштабуватися, тому тут буде багато простору для самостійних рішень, побудови взаємодії між командами та реалізації власних підходів.

У фокусі ролі будуть три основні напрями:
40% — робота з українською командою: комунікація, підтримка, онбординг та найм.
30% — операційне управління: планування, логістика, адміністрування та координація фінансово-юридичного супроводу.
30% — business development та стратегічна взаємодія: моніторинг трендів і постійна комунікація з командами TEKEVER у Португалії та Великій Британії.

Чому ця роль є цікавою:
*Ти працюватимеш у Unicorn-компанії з оцінкою $6,5 млрд
*Широка зона впливу. Роль охоплює операційне управління, команду, інфраструктуру, адміністративні процеси, роботу з партнерами та стратегічні ініціативи TEKEVER в Україні.
*Не лише operations, а й стратегія. Участь у стратегічному плануванні, підготовка рекомендацій для senior management, підтримка business development.
*Простір для реалізації. Команди ще будуються, тож можна впроваджувати власні підходи й реально впливати на розвиток українського напряму. Свободи тут значно більше, ніж у великих усталених компаніях.
*Високий рівень довіри: дієш від імені Director у межах делегованих повноважень і заміщуєш його під час відсутності.
*Міжнародне середовище. Робота на стику трьох інженерних шкіл (Україна, Велика Британія, Португалія), участь у міжнародних заходах і можливість впливати на нові продукти разом із британським R&D.
*Оборонний і технологічний контекст. Взаємодія з engineering, defence, aerospace та manufacturing напрямами, державними й військовими структурами, а також робота з досвідченими ветеранами (з 2014 року).
*Турбота про людей. Підтримка родин працівників у найскладніших ситуаціях, Starlink і зарядні станції.

Твої майбутні задачі:
Операційне управління
Допомога Директору в щоденному управлінні операційною діяльністю.
Координація операційних, інженерних, логістичних та адміністративних підрозділів, а також комунікації з командами у Великій Британії та Португалії.
Моніторинг цілей і ключових проєктів, звітування про їхній стан.
Бізнес-адміністрування
Діяльність від імені Директора за його дорученням.
Розроблення та впровадження політик, процедур і систем внутрішнього контролю.
Координація підрядників, постачальників і партнерів, участь у бюджетуванні та контролі витрат.
Об'єкти та інфраструктура
Нагляд за офісами, майстернями, складами та операційними майданчиками.
Робота з орендодавцями, договорами оренди та комунальними витратами.
Розширення, переїзд і облаштування нових об'єктів, контроль складських операцій.
Управління персоналом
Планування персоналу, адаптація та розвиток команди.
Координація підбору разом з HR і керівниками.
Вирішення операційних і кадрових питань, формування продуктивного робочого середовища.
Фінанси та комплаєнс

Затвердження операційних витрат у межах повноважень, моніторинг закупівель.
Дотримання законодавства та внутрішніх політик, управління договорами.
Координація з фінансовим і юридичним відділами та зовнішніми консультантами.
Зовнішні зв'язки

Представлення компанії перед партнерами, замовниками, держ органами та військовими частинами.
Розвиток партнерств і бізнесу.
Звітність і стратегія

Операційні звіти та презентації для керівництва, регулярні апдейти Керівнику програми.
Виявлення ризиків і пропозиції щодо вдосконалення процесів.
Підтримка стратегічного планування.

Що важливо в твоєму досвіді:
Досвід в оборонній сфері від 1,5–2 років. Розглянемо кандидатів і з меншим стажем (від 1 року), якщо він підкріплений волонтерською діяльністю для війська та досвідом роботи з різними стейкхолдерами.
Щонайменше 5 років досвіду на операційних чи адміністративних посадах або в управлінні проєктами, з них не менше 3 років — на керівній посаді.
Досвід роботи з багатьма зацікавленими сторонами та одночасного ведення кількох проєктів.
Впевнене володіння застосунками Microsoft 365 та інструментами управління бізнесом.
Готовність до регулярних відряджень по Україні та періодичних закордонних відряджень.
Готовність працювати в умовах поточної безпекової ситуації та дотримуватися корпоративних процедур безпеки, конфіденційності й роботи з інформацією.
Вища освіта у сфері ділового адміністрування, управління операціями, інженерії, економіки, права або суміжній галузі.
Розвинені організаційні навички та вміння розв'язувати проблеми.
Професійне володіння українською та англійською мовами.
Розвинені комунікативні навички та навички ведення переговорів.

Буде перевагою:
Досвід управління об'єктами, логістикою, закупівлями або операційною інфраструктурою.
Досвід супроводу інженерної, технологічної, оборонної, аерокосмічної або виробничої діяльності.
Досвід взаємодії з державними або військовими організаціями.

Команді також важливі soft skills:

1. Лідерство та відповідальність
2. Самостійність у рішеннях: уміння швидко й гнучко ухвалювати рішення, «пластичний склад розуму», здатність підхопити те, чого не бачать інші.
3. Стресостійкість і життєстійкість: уміння проходити будь-які виклики.
4. Адаптивність до змін: гнучкий підхід до запитів команди і до швидких змін у компанії.
5. Дипломатичність і міжкультурна гнучкість: уміння балансувати між різними швидкостями й менталітетами і досягати свого через дипломатичну м'якість.
6. Побудова довгострокових стосунків: з командою, іноземними партнерами, стейкхолдерами.
7. Креативність: «креатор», який гнучко вибудовує комунікацію з іноземною материнською компанією.
8. Уміння працювати з військовими та ветеранами: розуміння їхньої мови, взаємна довіра з командою.
9. Ціннісна відповідність: підтримка України, зацікавленість у тому, щоб технології краще працювали в Україні.

Що пропонує компанія:

Роботу з продуктом, який уже використовується в реальних місіях і постійно вдосконалюється на основі фідбеку з поля.
Пряму взаємодію з міжнародною R&D-командою: Україна, Великобританія, Португалія.
Закордонні відрядження для спільної роботи, навчання, технічного занурення і брейнштормів.
Повне покриття витрат у робочих поїздках: проживання, харчування, пальне та інші витрати, пов’язані з відрядженнями.
Робочі інструменти: надаємо смартфон і ноутбук
Розширене медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну
Оплачувана щорічна відпустка: відповідно до законодавства та політики Компанії
Професійний розвиток: можливості для навчання та кар'єрного зростання, зокрема заняття з англійської мови
Інноваційне середовище: робота у високоефективній команді, що працює з передовими технологіями та прагне постійного вдосконалення.